Mission von Lavoreqina
Buchhaltung war früher Papierarbeit, wurde dann zur Tabellenarbeit und ist heute datengetrieben, Lavoreqina unterstützt diesen Wandel mit einer klaren Mission: Finanzdokumente sollen ohne Umwege dort landen, wo sie hingehören – im Hauptbuch und im Berichtswesen.
Finanzdokumente geordnet integrieren
Verlässliche Verbindung zu Kernsystemen
Systemlandschaften wurden komplexer, Schnittstellen oft unübersichtlich. Lavoreqina setzt auf klar dokumentierte Integrationspfade zwischen Bankportalen, Dokumentenquellen und führenden Buchhaltungssystemen. Die Plattform arbeitet mit bestehenden Prozessen, nutzt erprobte Importmechanismen und sorgt dafür, dass Stammdaten, Kontenrahmen und Buchungsregeln respektiert werden.
Sicherer Umgang mit Finanzdaten
Mit wachsender Datenmenge stiegen auch Anforderungen an Datenschutz und Nachvollziehbarkeit. Lavoreqina orientiert sich an Empfehlungen von Fachliteratur, Wirtschaftsprüfern und Datenschutzbehörden, um Zugriff, Protokollierung und Aufbewahrung klar zu regeln. Finanzteams erhalten damit eine Integrationsschicht, die technische Sicherheit und fachliche Prüfbarkeit kombiniert.
Moderne Technik, gewohnte Abläufe
Warum Lavoreqina eine spezialisierte Plattform für Finanzdokument-Integration baut
Vom Papierordner zur strukturierten Integrationsplattform für Finanzdokumente
Lavoreqina wurde von Fachleuten aufgebaut, die viele Jahre in Buchhaltungsabteilungen, Steuerkanzleien und Finanzsoftware-Projekten gearbeitet haben. In Projekten mit mittelständischen Unternehmen, internationalen Gesellschaften und lokalen Dienstleistern zeigte sich immer das gleiche Muster: Dokumente lagen verteilt in Portalen, Postfächern und Netzlaufwerken, während die Hauptbuchhaltung im ERP-System lief. Aus dieser Erfahrung heraus entstand der Anspruch, eine Plattform zu schaffen, die Dokumentenströme bündelt, automatisch zuordnet und gleichzeitig den hohen Anforderungen an Datenschutz und interne Kontrollen gerecht wird.
Im Kern versteht sich Lavoreqina als stiller, zuverlässiger Teil der Finanzinfrastruktur. Die Plattform steht zwischen Bank, Lieferant, Kunde und Buchhaltung und übersetzt Dokumente in klare, maschinenlesbare Informationen. Jede Entscheidung in der Produktentwicklung folgt einem einfachen Maßstab: Entlastung für Finanzteams, klare Nachvollziehbarkeit für Prüfende und ein technisches Fundament, das sich sauber in bestehende Systeme einfügt. Ob Kontoauszug, Sammelrechnung oder Gutschrift, jede Quelle erhält eine definierte Integrationslogik. Dabei bleibt Lavoreqina technologieoffen, arbeitet mit verschiedenen Buchhaltungs- und ERP-Systemen und entwickelt Schnittstellen kontinuierlich weiter. So entsteht eine robuste Brücke zwischen Dokumentenflut und geordnetem Hauptbuch, auf die sich Finanzabteilungen langfristig verlassen können.
Werte, nach denen Lavoreqina Finanzdokumente integriert
Rechnungswesen arbeitete früher mit Stempeln und Leitzordnern, heute mit ERPs und digitalen Portalen, Lavoreqina verbindet diese Welten mit klaren Grundsätzen: Sicherheit, Ruhe im Prozess, nachvollziehbare Datenwege und echte Zusammenarbeit mit den Menschen in Finanzabteilungen.
Idee einer neutralen Integrationsschicht
In einer gemeinsamen Projektarbeit in einer mittelständischen Unternehmensgruppe zeigte sich, dass Bankauszüge, Eingangsrechnungen und Zahlungsavise aus verschiedenen Portalen zwar digital vorlagen, jedoch manuell in die Buchhaltung übertragen wurden. Aus diesem Projekt entstand der Entschluss, eine eigenständige Plattform zu entwickeln, die genau diese Lücke zwischen Dokumentenquellen und ERP-System schließt. Die Grundidee: eine neutrale Integrationsschicht, die Dokumente standardisiert, prüft und für die automatische Verbuchung vorbereitet, ohne bestehende Prozesse zu überfahren.
Erste Piloten mit Bankauszügen und Rechnungen
In einer frühen Phase wurde der Fokus bewusst auf Bankauszüge und Eingangsrechnungen gelegt. Pilotprojekte mit Finanzabteilungen und Steuerkanzleien halfen dabei, ein robustes Regelwerk für die Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten zu entwickeln. Fachliche Rückmeldungen von Buchhalterinnen, Controllern und Prüfenden flossen direkt in die Architektur ein. So entstand eine erste Version der Plattform, die bereits Kontoauszüge strukturierte, Rechnungsdaten extrahierte und vorbereitete Buchungssätze an ausgewählte Buchhaltungssysteme übergab.
Ausbau der ERP- und Buchhaltungsintegrationen
Mit wachsender Nutzung wurde klar, dass Integrationen zu verschiedenen ERP- und Buchhaltungssystemen den Kern von Lavoreqina bilden. In enger Abstimmung mit IT-Abteilungen und Systemhäusern wurden standardisierte Schnittstellen, Importprofile und Abstimmroutinen aufgebaut. Parallel dazu entstanden interne Leitlinien für Protokollierung, Berechtigungen und Archivierung, orientiert an anerkannten Empfehlungen für ordnungsgemäße Buchführung und Dokumentation. Die Plattform wuchs von einer punktuellen Lösung zu einem zentralen Baustein der Finanz-IT-Landschaft.
Stärkung von Betriebssicherheit und Prüfbarkeit
In einem weiteren Schritt rückten Themen wie Skalierbarkeit, Audit-Trails und stabile Betriebsprozesse in den Mittelpunkt. Lavoreqina etablierte interne Prüfpfade, automatisierte Überwachungsmechanismen und wiederkehrende Qualitätstests für Schnittstellen. Finanzabteilungen erhielten damit eine Integrationsplattform, die sowohl den täglichen Betrieb als auch Prüfungs- und Reportinganforderungen unterstützt. Die Roadmap richtet sich seitdem konsequent an den Bedürfnissen von Finanzteams aus, die eine verlässliche, langfristig einsetzbare Dokumentenbasis für ihre Buchhaltung benötigen.
Team für robuste Integrationen und geordnete Finanzdokumente
Martin Keller Leitung Produkt und Rechnungswesen
Verantwortlich für Produktstrategie und fachliche Buchhaltungslogik
Sandra Vogel Lead Integrations-Engineering
Steuert technische Schnittstellen zu ERP- und Buchhaltungssystemen
Lukas Brand Leiter Informationssicherheit
Verantwortlich für Datensicherheit und Zugriffsarchitektur
Claudia Stein Head Compliance und Qualitätsmanagement
Begleitet GoBD-Anforderungen und interne Kontrollmechanismen
Thomas Berger Senior Solution Architect Integration
Plant Integrationskonzepte für Banken, Portale und ERP-Systeme
Elena Kraus Lead Datenaufbereitung Finanzdokumente
Optimiert Erkennungsregeln für Kontoauszüge und Rechnungen
Jan Hoffmann Leiter Kundenbetreuung und Onboarding
Begleitet Finanzteams beim Start und laufenden Betrieb
Auszeichnungen und Anerkennungen
Fintech Förderprogramm