Lösungen für verschiedene Finanzteams
Buchhaltung lief früher in einem System pro Unternehmen, heute arbeiten Steuerkanzleien, Inhouse-Finanzabteilungen und Unternehmensgruppen mit vielfältigen Anwendungen, Portalen und Dokumentquellen. Lavoreqina bündelt diese Ströme und bietet passende Lösungen für verschiedene Szenarien: von der mandantenübergreifenden Bankauszugsintegration in Kanzleien über automatisierte Rechnungsverarbeitung im Mittelstand bis zur gruppenweiten Plattform für Finanzdokumente in komplexen Strukturen. Jede Lösung folgt einem einfachen Prinzip: Finanzdokumente werden strukturiert erfasst, nach fachlichen Regeln verarbeitet und als vorbereitete Buchungsvorschläge in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme übergeben. So entstehen ruhigere Abschlüsse, klarere Abstimmungen und nachvollziehbare Datenwege, ohne dass gewachsene Prozesse auf den Kopf gestellt werden.
Martin Keller
Leitung Produkt und Rechnungswesen
Lösungspakete für Finanzdokumente und Integrationen
Finanzdokumente folgen in jedem Unternehmen ähnlichen Mustern, treffen jedoch auf sehr unterschiedliche Strukturen in Buchhaltung und IT. Lavoreqina bündelt Erfahrung aus Projekten mit Steuerkanzleien, Mittelständlern und Unternehmensgruppen in klar abgegrenzten Lösungspaketen, die sich an realen Aufgaben orientieren: Kontoauszüge, Rechnungen und Zahlungsavise geordnet in Buchhaltungs- und ERP-Systeme bringen, Prüfpfade sichern und Zusammenarbeit zwischen Finanzteams, Kanzleien und IT erleichtern. Jede Lösung basiert auf einem wiederkehrenden Vorgehen mit Analyse, Regeldefinition, Schnittstelleneinrichtung und Testphase und wird anschließend an die Besonderheiten der jeweiligen Organisation angepasst.
KontaktMandantenübergreifende Kanzleilösung
Diese Lösung richtet sich an Steuerkanzleien und Buchhaltungsservices, die viele Mandanten mit unterschiedlichen Banken und Belegwegen betreuen. Lavoreqina sammelt Kontoauszüge, Eingangsrechnungen und Zahlungsavise mandantenübergreifend, bereitet sie nach Kanzleivorgaben auf und übergibt strukturierte Buchungsvorschläge an die genutzten Buchhaltungssysteme.
ERP-nahe Lösung für Inhouse-Finanzen
Inhouse-Finanzabteilungen mit eigenem ERP-System erhalten eine Lösung, die Bankportale, Rechnungseingänge und Zahlungsavise mit der bestehenden Systemlandschaft verbindet. Lavoreqina liest relevante Dokumente aus, wendet definierte Regeln an und übergibt geprüfte Daten an Finanz- und Nebenbücher, ohne die ERP-Struktur zu verändern.
Multi-Entity und Gruppenlösung
Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften oder Mandanten nutzen eine zentrale Integrationsschicht für alle Einheiten. Dokumentenströme werden standardisiert, Regeln zentral verwaltet und Besonderheiten einzelner Gesellschaften abgebildet. So entsteht eine gemeinsame Basis für Konsolidierung, Controlling und Prüfung.
Lösung mit Fokus auf Compliance
Für Organisationen mit hohen Anforderungen an Prüfpfade, GoBD-orientierte Ablage und interne Kontrollen bietet Lavoreqina eine Lösung mit besonderem Fokus auf Protokollierung und Dokumentation. Finanzdokumente werden mit Buchungsvorschlägen verknüpft, Verarbeitungsschritte protokolliert und Exportfunktionen für Prüfende bereitgestellt.
Individuell abgestimmte Integrationsszenarien
Nutzen für Kanzleien, Finanzabteilungen und Unternehmensgruppen
Entlastung für Steuerkanzleien und Buchhaltungsservices
Verteilte Belege, doppelte Erfassungen und zeitkritische Abschlüsse belasten Steuerkanzleien und Buchhaltungsdienstleister. Lavoreqina bündelt Kontoauszüge, Eingangsrechnungen und Zahlungsavise mandantenübergreifend, ordnet sie nach Gesellschaft und Dokumenttyp und erzeugt strukturierte Buchungsvorschläge für die genutzten Buchhaltungssysteme. Dadurch sinkt der Aufwand für manuelle Erfassung, Rückfragen zu Belegen werden seltener und Prüfpfade bleiben klar nachvollziehbar. Die Kanzlei behält gewohnte Arbeitsweisen, profitiert jedoch von einer ruhigen, zentralen Dokumentenbasis für alle betreuten Mandanten.
Stabilere Abläufe für Inhouse-Finanzteams
Inhouse-Finanzabteilungen kämpfen oft mit Medienbrüchen zwischen Bankportalen, E-Mail-Postfächern und ERP-Systemen. Lavoreqina sammelt relevante Finanzdokumente an einem Ort, liest sie strukturiert aus und übergibt sie über abgestimmte Schnittstellen an das bestehende ERP. So lassen sich wiederkehrende Zahlungen, Sammelrechnungen und Gutschriften nach definierten Regeln verarbeiten. Das Ergebnis sind ruhigere Monatsabschlüsse, weniger Abstimmungsaufwand und klar dokumentierte Datenwege, die Controlling und interne Revision unterstützen.
Mehr Sicherheit bei Prüfungen und Compliance
Steigende Anforderungen an GoBD-konforme Ablage, Audit-Trails und interne Kontrollen erhöhen den Druck auf Finanzteams. Lavoreqina verknüpft Finanzdokumente mit den erzeugten Buchungssätzen, hält Verarbeitungsschritte in Protokollen fest und unterstützt Aufbewahrungs- und Löschkonzepte. So stehen für Prüfungen durch interne oder externe Stellen klare Nachweise zur Verfügung, wie Kontoauszüge, Rechnungen und Zahlungsavise in die Buchhaltung gelangt sind. Das mindert Unsicherheit in Prüfungsphasen und stärkt das Vertrauen in die eigenen Prozesse.
Warum spezialisierte Finanzdokument-Integration statt Insellösungen?
Lavoreqina
Lavoreqina stellt eine spezialisierte Integrationsschicht bereit, die Finanzdokumente strukturiert erfasst, prüft und in vorbereitete Buchungssätze für Buchhaltungs- und ERP-Systeme überführt. Dokumente, Regeln und Protokolle greifen ineinander und unterstützen ruhige, nachvollziehbare Finanzprozesse.
Herkömmliche Ansätze
Manuelle Workflows, E-Mail-Ablagen und allgemeine Cloudspeicher waren lange üblich, führen aber bei wachsendem Dokumentvolumen schnell zu Unruhe, Suchaufwand und Unsicherheit in Prüfungen. Sie speichern Belege, bilden jedoch keine fachlich sauberen Datenwege in die Buchhaltung ab.
Manuelle und E-Mail-basierte Abläufe
Allgemeine Cloudspeicher
Kurzvergleich
Compliance
Prüfbarkeit
GoBD-orientierte Abläufe, interne Kontrollsysteme und branchenspezifische Anforderungen verlangen nachvollziehbare Datenwege. Lavoreqina verknüpft Finanzdokumente mit Buchungsvorschlägen, hält Regeländerungen in Protokollen fest und ermöglicht den gezielten Export relevanter Informationen für Prüfende. Empfehlungen aus Fachliteratur zu internen Kontrollen und Erfahrungen aus Projekten mit Wirtschaftsprüfungen fließen in Struktur und Funktionen ein. Finanzteams erhalten damit nicht nur ein Werkzeug zur Automatisierung, sondern eine Grundlage für geordnete Dokumentation: vom Bankkontoauszug über die Rechnung bis zum Eintrag im Hauptbuch. Prüfende Stellen sehen, welche Regeln angewendet, welche Ausnahmen manuell bearbeitet und welche Freigaben erteilt wurden.
Passende Lösung für Finanzdokumente wählen und ruhig integrieren
Kontoauszüge, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Zahlungsavise in einer Integrationsplattform bündeln und geordnet verarbeiten.
Schnittstellen zu Buchhaltungs- und ERP-Systemen nutzen, ohne bestehende Prozesse und Importwege grundlegend umzubauen.
Audit-Trails, Protokolle und strukturierte Exporte bereitstellen, um Prüfungen und interne Kontrollen fachlich zu unterstützen.
Finanzteams, Kanzleien und IT-Abteilungen auf einer gemeinsamen, klar dokumentierten Integrationsbasis zusammenführen.